Exact Compact+

Lay-outs onderhouden: uitleg blokken

Introductie

Een lay-out is opgebouwd uit verschillende blokken. Een blok op een lay-out is niet een fysiek deel van een lay-out, maar elk veld op de lay-out hoort wel onder één specifiek blok. Per blok kunt u dan ook diverse velden toevoegen op een lay-out. Als er een lay-out geopend is via [Systeem, Lay-outs,... ] of via [Systeem, Algemeen, Instellingen, Documentinstellingen; [Bestand, Open]), kunnen er diverse velden aan de lay-out worden toegevoegd. Bij elk veld wordt er gevraagd om een blok.

De indeling van velden in blokken is van belang om enerzijds de velden makkelijker terug te kunnen vinden en anderzijds, omdat per blok kan worden aangegeven op welke pagina's deze geprint moeten worden. Dit laatste kan middels de blokinstellingen [Bewerken, Blokinstellingen]. Het kan wenselijk zijn niet alle blokken op alle pagina’s weer te geven. Welke blokken er zijn, is afhankelijk van het soort lay-out.
Dit document geeft aan welke blokken er bestaan per soort lay-out. Tevens zal worden uitgelegd welke gegevens er onder een bepaald blok vallen.

Uitleg

Hieronder wordt een overzicht weergegeven van alle blokken per lay-out.

Betalingsherinneringen

• Debiteurenblok
  Hiermee kunnen diverse debiteurgegevens worden opgenomen.
• Openstaande posten
  Hiermee kunnen gegevens betreffende de openstaande posten worden opgenomen, zoals de datum van de laatste herinnering, het factuurnummer, het aantal dagen dat de factuur openstaat en het bedrag van de openstaande post.
• Totaalblok
  Hiermee kunnen totaalvelden van de openstaande posten worden opgenomen, zoals het totale openstaande bedrag.
• Eind
  Hiermee kunt u zowel gegevens van uzelf (administratiegegevens) als van de debiteur opnemen.
• Acceptgiroblok
  Hiermee kunt u alle gegevens opnemen die nodig zijn voor het afdrukken van een acceptgiro onderaan de herinnering. 
• Transportblok
  Wanneer een herinnering over meerdere pagina’s wordt afgedrukt kan onderaan elke pagina (behalve de laatste) het totaalbedrag tot en met die pagina getoond worden als transport.
• Vervolgblok
  Wanneer een herinnering over meerdere pagina’s wordt afgedrukt kan bovenaan elke pagina (behalve de eerste) het totaalbedrag tot voor die pagina getoond worden als vervolg.
• Total block in DC (Totaalblok in standaard valuta)
  Indien openstaande posten voor 1 bepaalde debiteur zijn ingevoerd in meerdere valuta's, dan kan met dit blok het totaalbedrag worden toegevoegd in de standaardvaluta.
• Niet afgestemde betalingen
  Hiermee kunt u gegevens van de niet afgestemde betalingen opnemen. De optie 'Niet afgestemde betalingen' dient echter wel aangevinkt te zijn bij de selectiecriteria bij afdrukken betalingsherinneringen.

Debiteurenetiketten

• Debiteurenblok
  Hiermee kunnen diverse naam en adresgegevens van de debiteur en gegevens van de contactpersoon worden opgenomen.
• Instellingenblok
  In dit blok kunnen overige debiteurgegevens, die niet onder het Debiteurenblok vallen, worden opgenomen, zoals diverse bank en kredietgegevens.

Crediteurenetiketten

• Crediteurenblok
  Hiermee kunnen diverse naam en adresgegevens van de crediteur en gegevens van de contactpersoon worden opgenomen.
• Instellingenblok
  In dit blok kunnen overige crediteurgegevens, die niet onder het Crediteurenblok vallen, worden opgenomen, zoals diverse bank en kredietgegevens.

Artikeletiketten

• Artikel
  Hiermee kunnen diverse artikelgegevens worden opgenomen.

Bestellingen

• Adresblok
  Hiermee kunnen o.a. adresgegevens worden opgenomen van zowel de crediteur als uw bedrijf.
• Artikelblok
  Hier kunnen velden worden opgenomen die ingevuld zijn tijdens het invoeren van de bestelorderregels, waarbij een artikelcode gebruikt wordt. Bijvoorbeeld artikelomschrijving, aantal en prijs.
• Tekstregelblok
  Hier kunnen velden worden opgenomen die ingevuld zijn tijdens het invoeren van de bestelorderregels, waarbij geen artikelcode gebruikt wordt. Bijvoorbeeld een stuk tekst dat op de bestelorderregels afgedrukt moet worden.
• Transportblok
  Wanneer een bestelling over meerdere pagina’s wordt afgedrukt kan onderaan elke pagina (behalve de laatste) het totaalbedrag tot en met die pagina getoond worden als transport.
• Vervolgblok
  Wanneer een bestelling meerdere pagina’s wordt afgedrukt kan bovenaan elke pagina (behalve de eerste) het totaalbedrag tot voor die pagina getoond worden als vervolg.
• Totaalblok
  Hiermee kunnen totaalvelden van de bestelorderregels worden opgenomen, zoals het totale bedrag en de BTW.
• Kopregelblok
  In dit blok kunt u velden opnemen die tijdens het invoeren van de bestelling in het hoofdscherm staan. Bijvoorbeeld het ordernummer en betalingstermijn. Daarnaast kan als tekstveld een omschrijving van onderliggende regels worden opgenomen.  
• Proefbevestigingblok
  De velden of teksten die in dit blok worden opgenomen, worden alleen afgedrukt als een proefbevestiging wordt afgedrukt.  
• Tekstblok 1
  Bij het afdrukken van een ontvangstbon, kan worden aangevinkt of er vrije tekstregels moeten worden toegevoegd. Door dit aan te vinken, krijgt u drie verschillende regels waarop tekst kan worden ingegeven. Deze tekst komt alleen op de ontvangstbon, als deze regels via het vrije tekstblok aan de lay-out zijn toegevoegd.
• Tekstblok 2
  Bij het afdrukken van een ontvangstbon, kan worden aangevinkt of er vrije tekstregels moeten worden toegevoegd. Door dit aan te vinken, krijgt u drie verschillende regels waarop tekst kan worden ingegeven. Deze tekst komt alleen op de ontvangstbon, als deze regels via het vrije tekstblok aan de lay-out zijn toegevoegd.

Ontvangst

• Adresblok
  Hiermee kunnen o.a. adresgegevens worden opgenomen van zowel de crediteur als uw bedrijf.
• Kopregelblok
  In dit blok kunt u velden opnemen die tijdens het invoeren van de ontvangst van een bestelling in het hoofdscherm staan. Bijvoorbeeld het ordernummer. Daarnaast kan als tekstveld een omschrijving van onderliggende regels worden opgenomen.  
• Artikelblok
  Hier kunnen velden worden opgenomen die ingevuld zijn tijdens het invoeren van de ontvangst van de bestelling, waarbij een artikelcode gebruikt wordt. Bijvoorbeeld artikelomschrijving, aantal en prijs.
• Tekstregelblok
  Hier kunnen velden worden opgenomen die ingevuld zijn tijdens het invoeren van de ontvangst van de bestelling, waarbij geen artikelcode gebruikt wordt. Bijvoorbeeld een stuk tekst dat op de orderregels afgedrukt moet worden.
• Transportblok
  Wanneer een ontvangst van een bestelling over meerdere pagina’s wordt afgedrukt kan onderaan elke pagina (behalve de laatste) het totaalbedrag tot en met die pagina getoond worden als transport.
• Vervolgblok
  Wanneer een ontvangst van een bestelling over meerdere pagina’s wordt afgedrukt kan bovenaan elke pagina (behalve de eerste) het totaalbedrag tot voor die pagina getoond worden als vervolg.
• Totaalblok
  Hiermee kunnen totaalvelden van de ontvangsten worden opgenomen, zoals het totale bedrag en de BTW.

Ontvangstetiketten

• Artikel
  Hiermee kunnen diverse artikelgegevens en gegevens van de ontvangst worden opgenomen.

Retour : Crediteuren

• Adresblok
  Hiermee kunnen o.a. adresgegevens worden opgenomen van zowel de crediteur als uw bedrijf.
• Kopregelblok
  In dit blok kunt u velden opnemen die tijdens het invoeren van de retour in het hoofdscherm staan, bijvoorbeeld het ordernummer.   
• Artikelblok
  Hier kunnen velden worden opgenomen die ingevuld zijn tijdens het invoeren van de retourregels, waarbij een artikelcode gebruikt wordt. Bijvoorbeeld artikelomschrijving, aantal en prijs.
• Tekstregelblok
  Hier kunnen velden worden opgenomen die ingevuld zijn tijdens het invoeren van de retour, waarbij geen artikelcode gebruikt wordt. Bijvoorbeeld een stuk tekst dat op de orderregels afgedrukt moet worden.
• Transportblok
  Wanneer een retour over meerdere pagina’s wordt afgedrukt kan onderaan elke pagina (behalve de laatste) het totaalbedrag tot en met die pagina getoond worden als transport.
• Vervolgblok
  Wanneer een retour over meerdere pagina’s wordt afgedrukt kan bovenaan elke pagina (behalve de eerste) het totaalbedrag tot voor die pagina getoond worden als vervolg.
• Totaalblok
  Hiermee kunnen totaalvelden van de retour orderregels worden opgenomen, zoals het totale bedrag en de BTW.

Retouren : Werknemers

• Adresblok
  Hiermee kunnen o.a. adresgegevens worden opgenomen van zowel de werknemer als uw bedrijf.
• Kopregelblok
  In dit blok kunt u velden opnemen die tijdens het invoeren van de retour in het hoofdscherm staan, bijvoorbeeld het ordernummer. Daarnaast kan als tekstveld een omschrijving van onderliggende regels worden opgenomen.  
• Artikelblok
  Hier kunnen velden worden opgenomen die ingevuld zijn tijdens het invoeren van de retourregels, waarbij een artikelcode gebruikt wordt. Bijvoorbeeld artikelomschrijving, aantal en prijs.
• Tekstregelblok
  Hier kunnen velden worden opgenomen die ingevuld zijn tijdens het invoeren van de retourregels, waarbij geen artikelcode gebruikt wordt. Bijvoorbeeld een stuk tekst dat op de orderregels afgedrukt moet worden.
• Transportblok
  Wanneer een retour over meerdere pagina’s wordt afgedrukt kan onderaan elke pagina (behalve de laatste) het totaalbedrag tot en met die pagina getoond worden als transport.
• Vervolgblok
  Wanneer een retour over meerdere pagina’s wordt afgedrukt kan bovenaan elke pagina (behalve de eerste) het totaalbedrag tot voor die pagina getoond worden als vervolg.
• Totaalblok
  Hiermee kunnen totaalvelden van de retourregels worden opgenomen, zoals het totale bedrag en de BTW.

Verkoopfacturen/ Directe factuur

• Adresblok
  Hiermee kunnen o.a. adresgegevens worden opgenomen van zowel de debiteur als uw bedrijf.
• Kopregelblok
  In dit blok kunt u velden opnemen die tijdens het invoeren van de factuur in het hoofdscherm staan. Bijvoorbeeld het factuurnummer en de betalingsconditie. Daarnaast kan als tekstveld een omschrijving van onderstaande regels worden opgenomen.  
• Artikelblok
  Hier kunnen velden worden opgenomen die ingevuld zijn tijdens het invoeren van de factuurregels, waarbij een artikelcode gebruikt wordt. Bijvoorbeeld artikelomschrijving, aantal en prijs.
• Tekstregelblok
  Hier kunnen velden worden opgenomen die ingevuld zijn tijdens het invoeren van de factuurregels, waarbij g een artikelcode gebruikt wordt. Bijvoorbeeld een stuk tekst dat op de factuurregels afgedrukt moet worden.
• Totaalblok
  Hiermee kunnen totaalvelden van de factuurregels worden opgenomen, zoals het totale bedrag en de BTW.
• Acceptgiroblok
  Hiermee kunt u alle gegevens opnemen die nodig zijn voor het afdrukken van een acceptgiro onderaan de factuur.
• Proeffactuurblok
  De velden of teksten die in dit blok worden opgenomen, worden alleen afgedrukt als een proeffactuur wordt afgedrukt.  
• Transportblok
  Wanneer een factuur over meerdere pagina’s wordt afgedrukt kan onderaan elke pagina (behalve de laatste) het totaalbedrag tot en met die pagina getoond worden als transport.
• Vervolgblok
  Wanneer een factuur over meerdere pagina’s wordt afgedrukt kan bovenaan elke pagina (behalve de eerste) het totaalbedrag tot voor die pagina getoond worden als vervolg.
• Vrije tekstblok
  Bij het afdrukken van een factuur, kan worden aangevinkt of er vrije tekstregels moeten worden toegevoegd. Door dit aan te vinken, krijgt u drie verschillende regels waarop tekst kan worden ingegeven. Deze tekst komt alleen op de factuur, als deze regels via het vrije tekstblok aan de lay-out zijn toegevoegd.
• Kopiefactuurblok
  De velden of teksten die in dit blok worden opgenomen, worden alleen afgedrukt op de extra afgedrukte kopieën bij het definitief afdrukken van een factuur. Hoeveel extra kopiëren er afgedrukt dienen te worden kunt u aangeven bij het onderhoud van de debiteur in de sectie 'Logistiek' in het veld 'Kopiefacturen'.
• Herkomstblok
  Hiermee kunnen 'Onze referentie', het volgnummer en de factuurcode kunnen worden opgenomen.
• Kopregelblok betalingstermijnen
  In dit blok kunt u algemene velden opnemen zoals bankrekeningnummer en contactpersonen. Daarnaast kan als tekstveld een omschrijving van onderstaande regels worden opgenomen.
• Betalingstermijnen
  Met dit blok kunt u de betalingstermijnen van een verkoopfactuur opnemen op de lay-out. Deze termijnen kunt u definiëren onder de knop 'Condities' in een verkoopfactuur.  
• Opslagen
  In een verkoopfactuur kunt u met de knop 'Specifiek' rechtsonderin het scherm extra opslagen of kortingen invoeren. In dit blok kunt u deze extra kortingen en opslagen opnemen op uw orderdocumenten.

Betalingsspecificatie

• Adresblok
  Hiermee kunnen o.a. adresgegevens worden opgenomen van de debiteur of crediteur.
• Termijn 1
  Met dit blok kunt u de velden van termijnen opnemen op de lay-out.
• Subtotaal 1
  Hiermee kunt u velden met subtotaal van het blok termijn 1 opnemen op de lay-out. Bijvoorbeeld subtotaal debet en subtotaal credit.
• Totaalblok
  Hiermee kunt u totaalvelden op de lay-out opnemen.
• Transportblok
  Wanneer een betalingsspecificatie over meerdere pagina’s wordt afgedrukt kan onderaan elke pagina (behalve de laatste) het totaalbedrag tot en met die pagina getoond worden als transport.
• Termijn 2
  Met dit blok kunt u de velden van termijnen opnemen op de lay-out.
• Subtotaal 2
  Hiermee kunt u velden met subtotaal van het blok termijn 2 opnemen op de lay-out.
   

Gerelateerde onderwerpen

• Aanmaken lay-outs